Lettera di incarico al Responsabile del Trattamento

Art. 29 D.Lgs. 196/03


In qualità di “Titolare del Trattamento” dei dati personali, conformemente a quanto stabilito dal D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, l'associazione ……………………………., con sede in…………………….. , nella persona del Presidente e legale rappresentante, affida al signor/alla signora…………………………………………………..l’incarico di Responsabile del Trattamento per la sicurezza dei dati.

In particolare, sono compiti del Responsabile del Trattamento#:
Individuare, nominare e incaricare per iscritto gli incaricati del trattamento impartendo loro le idonee istruzioni e vigilandone sul rispetto;
individuare, nominare e incaricare per iscritto, un “Custode delle Password” qualora vi siano più incaricati del trattamento effettuato con mezzi informatici;
individuare, nominare e incaricare per iscritto, se lo ritiene opportuno, gli “Amministratori di Sistema”;
redigere ed aggiornare, ad ogni variazione, l’elenco dei sistemi di elaborazione connessi in rete pubblica, nonché l’elenco delle tipologie dei trattamenti effettuati;
con l’ausilio degli “Amministratori di Sistema” attribuire ad ogni “Utente” (USER) o incaricato un “Codice identificativo personale” (USER–ID) per l’utilizzazione dell’elaboratore, che deve essere individuabile e non riutilizzabile;
autorizzare i singoli incaricati del trattamento e della manutenzione, nel caso di trattamento di dati sensibili, qualora si utilizzino elaboratori accessibili in rete; per gli stessi dati, qualora il trattamento sia effettuato tramite elaboratori accessibili in rete disponibili al pubblico, saranno oggetto di autorizzazione anche gli strumenti da utilizzare;
verificare, con l’ausilio degli “Amministratori di Sistema”, con cadenza almeno semestrale, l’efficacia dei programmi di protezione antivirus, nonché definire le modalità di accesso ai locali;
organizzare uno o più incontri formativi per gli incaricati;
predisporre il Documento Programmatico sulla Sicurezza, in caso ci sia l’obbligo, e portarlo all’approvazione del Consiglio Direttivo/Presidente e aggiornarlo con frequenza annuale;
garantire che tutte le misure di sicurezza riguardanti i dati detenuti dall’Associazione siano applicate all’interno dello stesso ed eventualmente al di fuori dello stesso, qualora siano cedute a terzi quali Responsabili del Trattamento, tutte o parte delle attività di trattamento;
informare il titolare nella eventualità che si siano rilevati dei rischi;
rispondere tempestivamente alle richieste ed eventuali reclami degli interessati, nonché interagire con soggetti che per legge compiono verifiche, controlli o ispezioni sugli adempimenti della privacy;
………

Per il compito assegnato il Responsabile del Trattamento avrà diritto al rimborso delle spese sostenute/ad un compenso pari a €….mensili/ad un incremento stipendiale pari a €………….

Il Responsabile del Trattamento dichiara di essere a conoscenza di quanto stabilito dal D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all’attuazione delle norme in esso descritte.


___________, lì __________


Il Titolare del Trattamento Il Responsabile del Trattamento per accettazione